Pour devenir
membre
Statuts
et règlements
Pour toute information ou question au sujet de l'adhésion,
n'hésitez pas à prendre contact avec
:
Yvan René de Cotret
Directeur aux adhésions
dir-adhesions@amrn.ca
Tél. :
450-585-7098
POUR DEVENIR MEMBRE
|
Puisque l'AMRN est une association fédérée, il faut absolument compléter le formulaire d'adhésion de la Fédération Motocycliste du Québec (FMQ). Une des façons d'obtenir ce formulaire est de vous présenter un mercredi soir à un de nos café-rencontres qui ont lieu
au restaurant Scores (127
Louvain) de Repentigny, de 19 : 00 à 21 : 00. Une autre est de télécharger le formulaire via notre site web. Vous pouvez également communiquer avec le directeur aux adhésions dont les coordonnées apparaissent plus haut.
L'AMRN vous propose différentes options : membre régulier (individuel ou conjoint) , membre extérieur ou membre affilié cotisant.
Membre régulier individuel: vous possédez une moto et vous désirez être membre de notre association.
Membre régulier conjoint : les deux conjoints possèdent une moto et désirent être membres de notre association. Cette possibilité permet d'obtenir un rabais sur l'adhésion, de la part de la FMQ. Les deux formulaires d'adhésion doivent être acheminés en même temps (ex. : dans la même enveloppe).
Membre extérieur : vous êtes déjà membre d'une association fédérée et vous voulez vous joindre à notre association. Votre numéro de membre de la FMQ doit être inscrit sur le formulaire.
Membre affilié cotisant : votre conjoint ou votre conjointe ne possède pas de moto mais pourra, grâce à sa cotisation, bénéficier des avantages et des rabais offerts lors des activités de l'AMRN. Il faut compléter la section "conjoint" sur le formulaire d'adhésion.
Vous complétez le formulaire, vous joignez votre contribution, selon l'une des quatre possibilités, et vous postez le tout à l'adresse mentionnée au bas de cette page.
|
| Description du membre |
Coût |
Document à télécharger |
Membre régulier individuel (nouveau) |
70,00 $ |
|
Membre régulier individuel (renouvellement) |
80,00 $ |
| Renouvellement avant le 15 janvier |
70,00 $ |
Membre régulier conjoint (nouveau les deux) |
126,00 $ |
Membre régulier conjoint (renouvellement les deux) |
146,00 $ |
| Renouvellement des deux avant le 15 janvier |
126,00 $ |
| Membre extérieur |
35,00 $ |
| Membre régulier individuel |
80,00 $ |
| Membre affilié cotisant |
+ 10,00 $ |
| Une seule moto |
90,00 $ |
|
| Renouvellement avant le 15 janvier |
80,00 $ |
|
Il
ne vous reste plus maintenant qu'à poster
tout ça avec votre contribution à
:
AMRN
ADHÉSIONS
C.P. 210
Repentigny, Québec
J6A 5J1 |
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STATUTS
ET RÈGLEMENTS
1.
CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil d'administration est formé de neufs
postes, comblés par six personnes élues
:
| 1.1.1 |
président |
| 1.1.2 |
vice-président |
| 1.1.3 |
secrétaire |
| 1.1.4 |
trésorier |
| 1.1.5 |
directeur
de la sécurité |
| 1.1.6 |
relationniste |
| 1.1.7 |
directeur
des adhésions et des renouvellements |
| 1.1.8 |
directeur
des randonnées |
| 1.1.9 |
responsable
de la ligue de quilles |
| 1.1.10 |
directeur
aux articles promotionnels |
1.2
MANDAT
| 1.2.1 |
Les
membres du conseil d'administration sont élus
pour une période d'un an ou deux ans,
au choix du membre. |
| 1.2.2 |
Les
directeurs élus entrent en fonction dès
la fin de l'exercice financier. |
| 1.2.3 |
Tout
directeur dont le poste devient vacant, pour
tout motif, peut-être remplacé
par résolution par un membre en règle.
Ce remplacement doit d'abord d'être accepté
et ratifié par les membres du conseil
d'administration. Le membre nouvellement désigné
comme directeur demeure en fonction jusqu'a
la fin du mandat. |
| 1.2.4 |
Les
directeurs s'engagent à être présents
au moins à 80% des assemblées
du conseil d'administration. En cas d'absence,
en aviser le pPrésident et faire mention,
s'il y a lieu, du nom du remplaçant. |
| 1.2.5 |
directeur
adjoint: le directeur adjoint doit appuyer en
tout temps le directeur dont il relève
et peut voter à sa place lors des assemblées
du conseil d'administration, advenant l'absence
du directeur. Les postes d'adjoints ne sont
choisis par élection, mais par le directeur
concerné et nommés par le conseil
d'administration. |
1.3
POUVOIRS
| 1.3.1 |
LE
CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil d'administration administre la
corporation et exerce ses pouvoirs par voie
de résolutions, adoptées au
cours d'une réunion, dans le cadre
de laquelle le quorum est respecté
ou au moyen de résolutions écrites
et signées par tous les administrateurs
de la corporation. Il est aussi chargé
de mettre en application les décisions
émanant d'une assemblée générale.
De plus, le conseil d'administration peut
adopter toutes les mesures jugées nécessaires
pour permettre à la corporation d'accepter,
d'acquérir, de solliciter, d'émettre
ou de recevoir des legs, présents,
règlements et dons de toutes sortes
dans le but de promouvoir ses objectifs. |
1.4 ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
| 1.4.1 |
PRESIDENT
Le président est le premier cadre de
la corporation. Il préside toutes les
assemblées de la corporation et du
conseil d'administration et assiste aux réunions
du CAPM. Il est responsable de la gestion
des affaires internes de la corporation. Il
doit veiller à l'application de toutes
les requêtes et de toutes les résolutions
du conseil d'administration et ainsi veiller
à la bonne marche de l'administration.
Il est responsable de l'édition et
de la distribution du journal. Il exécute
toute autre fonction que lui assignera le
conseil d'administration. |
| 1.4.2 |
VICE-PRÉSIDENT
La fonction principale du vice-président
consiste à appuyer le président
dans toutes les activités. De plus,
il doit assurer une représentation
physique de l'AMRN aux assemblées ou
aux diverses activités chapeautées
par l'AMM et la FMQ et transmettre toutes
les informations entre les regroupements et
l'Association. S'assurer que l'organisation
AMRN fonctionne bien. Rapporter au Président
ou au conseil d'administration toute anomalie
ou congestion qui survient ou pourrait survenir.
En cas d'absence ou d'incapacité d'agir
du président, le remplacer et exercer
ses pouvoirs. Il a en outre le pouvoir de
prendre toute décision urgente pour
et au nom de l'association. Il exécute
toute autre fonction que lui assignera le
conseil d'administration. |
| 1.4.3 |
SECRÉTAIRE
Le secrétaire relève du président.
Il doit assister à toutes les réunions,
enregistrer tous les procès-verbaux
dans les livres prévus à cet
effet. Il doit remettre les avis de convocation
de toutes les assemblées des membres
et des réunions du conseil d'administration.
Il est chargé de la garde du sceau
de la corporation, qu'il livrera uniquement
lorsque le conseil d'administration l'en autorisera
par voie de résolution. Le conseil
d'administration peut autoriser le secrétaire,
par résolution, à s'occuper
de façon générale des
affaires internes de la corporation, sous
la surveillance des officiers. Il exécute
toute autre fonction que lui assignera le
conseil d'administration. |
| 1.4.4 |
TRESORIER
Ses tâches se répartissent comme
suit:- Avoir la garde des fonds, des valeurs
mobilières de la corporation et tenir
une comptabilité exacte et complète
de tous les actifs, passifs, recettes et déboursés
de la corporation, dans les registres prévus
a cet effet.
- Déposer tous les fonds, valeurs mobilières
et autres effets de valeur au crédit
de la corporation dans une banque à
charte.
- Investir les fonds de la corporation sur
résolution du conseild'administration.
- Lors de toute réunion du conseil
d'administration ou des membres, déposer
un compte de toutes les transactions et le
bilan de la situation financière de
la corporation.
Il doit aussi exécuter toute autre
fonction que lui assignera le conseild'administration. |
| 1.4.5 |
DIRECTEUR
DE LA SÉCURITE
S'assure que les membres aient un comportement
sécuritaire, par la prévention,
les cours, la formation et tout autre sujet
concernant la sécurité de l'association.
Il s'assure également que pour toutes
randonnées, lui ou un adjoint sera
présent. Il doit aussi exécuter
toute autre fonction que lui assignera le
conseil d'administration. |
| 1.4.6 |
DIRECTEUR
DES ARTICLES PROMOTIONNELS
- S'occupe ou gère les achats et ventes
de tous les articles promotionnels identifiés
à l'association et de la tenue des
inventaires.
- Il exécute les autres fonctions que
lui assignera le conseil d'administration. |
| 1.4.7 |
DIRECTEUR
DES ADHÉSIONS ET DES RENOUVELLEMENTS
Il est responsable de tout ce qui concerne
les adhésions et les renouvellements.
Prépare la liste des membres et s'occupe
de sa mise a jour. Il entretient un lien direct
avec la FMQ et est responsable de la liste
pour la chaîne (???)téléphonique.
Il exécute toute autre fonction que
lui assignera le conseil d'administration.. |
| 1.4.8 |
DIRECTEUR
DES RANDONNEES
Il est responsable de tout ce qui concerne
l'organisation des randonnées. Voit
à la planification et à la conception
du calendrier. Il s'assure que toutes les
randonnées soient bien ordonnées
et qu'il y ait une présence autorisée
lors de cette activité. Il est aussi
responsable des messages téléphoniques.
Il exécute toute autre fonction que
lui assignera le conseil d'administration. |
| 1.4.9 |
RESPONSABLE
DE LA LIGUE DE QUILLES
Ce poste est comblé par le président
de la ligue de quilles. Il n'a pas droit de
vote au conseil d'administration. Il est responsable
de l'activité de jeu de quilles durant
les saisons automne-hiver. Il s'assure que
les sommes d'argent n'interfèrent pas
avec celles de l'association. Cette activité
est organisée avec le seul objectif
de maintenir l'amitié au sein de l'organisation. |
| 1.4.10 |
LE
RELATIONNISTE
Les fonctions du relationniste se divisent
en deux secteurs d'activités Commandites
: représente l'association dans le
but de solliciter des commanditaires par engagement,
publicité ou autre. Activités
: s'occupe ou gère l'organisation sociale
de toute activité de l'association:
parties d'ouverture ou de fermeture, café
rencontre, déjeuner, brunch, fin de
semaine, cabane à sucre etc.. Est en
constante communication avec le directeur
des randonnées afin que les activités
organisées ne nuisent pas aux activités
prévues au calendrier de l'association. |
RESPONSABILITÉS
GÉNÉRALES
| 1.4.11 |
Tous
les membres du conseil d'administration doivent
être disponibles et participer aux activités
parce qu'ils représentent l'IMAGE DE
L'ASSOCIATION. |
1.5
PROCÉDURES D'ÉLECTION
Tout
poste dont le terme vient à échéance
au sein du conseil d'administration doit être
comblé, par élection, lors de la tenue
d'une assemblée générale.
| 1.5.1 |
CRITÈRES
D'ADMISSIBILITE
Pour être éligible à la
candidature, le membre doit avoir rempli les
critères d'admissibilité de renouvellement
au moment de l'élection. |
| 1.5.2 |
MISE
EN CANDIDATURE
L'avis des postes disponibles au sein du conseil
d'administration devra être signifié
par lettre à tous les membres 20 jours
avant la tenue de l'assemblée générale
de fin de saison. Le bulletin de mise en candidature
des membres voulant postuler à un poste
disponible devra parvenir au secrétariat
du conseil d'administration 10 jours avant la
date de l'assemblée de fin de saison. |
Toute
démission d'un membre du conseil d'administration
devra être signifiée par écrit
et envoyée au président du conseil
d'administration.
Le
mandat d'un directeur peut être révoqué
au moyen d'une résolution ordinaire,
adoptée par les membres, dans le cadre
d'une assemblée annuelle ou spéciale
dûment convoquée à cette
fin.
1.8
CHANGEMENTS AUX RÈGLEMENTS
Tout
ajout, modification ou révocation d'un
règlement peut être effectué
par résolution de 70% des membres du
conseil d'administration et être ratifié
par les membres lors de l'assemblée générale
suivante ou d'une assemblée spéciale
dûment convoquée.
Toutefois,
lors de l'assemblée générale,
aucune discussion ne pourra avoir lieu, ni aucune
décision ne pourra être prise concernant
tout changement aux statuts et règlements,
à moins qu'un avis de motion ait été
envoyé avec la convocation dans les délais
prévus. Le dit avis de motion doit contenir
les propositions d'ajout, de modification ou
de révocation d'un règlement.
2.1
PROCÉDURES
Les
demandes d'adhésion sont effectuées
par écrit sur les formulaires fournis à
cette fin
Tout nouveau membre doit obligatoirement ;
a) Adhérer à la FMQ
b) être parrainé par un membre en règle
ou par le conseil d'administration.
c) Nonobstant les dispositions décrites ci-dessus,
les membres requérants, soit Michel Desalliers,
Raymond Aubin et Pierre Forget, sont exclus de parrainage.
Les demandes d'adhésion et/ou de renouvellement
doivent être accompagnées des montants
requis par l'association et la FMQ .
| 2.1.1 |
MEMBRE
CONDUCTEUR
Le membre conducteur doit payer sa cotisation
votée à l'assemblée générale
de l'association en plus de la cotisation annuelle
demandée par la FMQ. Le membre conducteur
est conducteur d'une moto, paie sa cotisation
tel que spécifié, a le droit de
vote et de parole lors d'assemblées et
peut faire partie du conseil d'administration. |
| 2.1.2 |
MEMBRE
AFFILIÉ
Un membre affilié est un membre qui ne
conduit pas de moto au sein de l'administration
et qui participe aux activités sociales.
Un membre affilié devra payer une cotisation
annuelle de 10$ afin d'obtenir le droit de parole
et de vote aux assemblées ainsi que le
droit de faire partie des comités s'il
le désire. |
| 2.1.3 |
INVITE
Après deux (2) présences, l'invite
parrainé doit adhérer à l'association,
sous peine de ne plus être autorisé
à rouler comme invité au sein de
l'association. |
Le
membre doit acquitter sa cotisation annuelle deux
semaines avant la date limite fixée par la
FMQ de chaque année, s'il veut avoir droit
aux rabais de pré-adhésion accordés
par la FMQ. Tout retardataire devra payer sa pleine
cotisation.
Tout
membre peut être expulsé sur résolution
de 70% des membres du conseil d'administration, s'il
manque au code d'éthique de l'association.
Le membre sera convoqué au conseil d'administration
afin de présenter sa défense.
Tout
membre peut démissionner en remettant un avis
écrit au secrétaire. Cette démission
prend effet à compter de la date de sa ratification
par le conseil d'administration.
La démission d'un membre n'a pas pour effet
de le relever du paiement des contributions et autres
sommes dues à l'association à sa date
de démission, ni lui permettre de réclamer
de l'association le remboursement de la contribution
versée.
Le
comite de sélection est formé par le
conseil d'administration.
2.6
CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ AU RENOUVELLEMENT
| 2.6.1 |
Tout
membre qui observera le code d'étique
et les règlements de l'AMRN pourra renouveler
son adhésion pour une période
d'un an en acquittant ses droits de renouvellement.
|
| 2.6.2 |
Tout
membre conducteur qui cesse être propriétaire
d'une moto demeure membre conducteur et conserve
ses droits de renouveler son adhésion
à l'association pour une période
de deux (2) ans, si les conditions de renouvellement
sont remplies. |
3. CODE D'ÉTHIQUE
3.1
TOUT MEMBRE DE L'AMRN S'ENGAGE À :
| 3.1.1 |
Devenir
membre de la FMQ. |
| 3.1.2 |
Observer
les règlements de l'AMRN. |
| 3.1.3 |
Toujours
avoir un comportement honorable et faire preuve
de courtoisie et de civisme sur la route. |
| 3.1.4 |
Ne
pas afficher d'écusson, d'insigne ou
autre identification qui pourraient causer préjudices
a l'AMRN. |
| 3.1.4.1.1.1 |
Porter
uniquement au dos de sa veste le logo de l'AMRN. |
| 3.1.4.1.1.2 |
N'afficher
aucune reproduction du logo de l'AMRN. |
| 3.1.5 |
Accepter
que l'AMRN établisse des normes et guides
de conduite et s'y soumettre en tout temps. |
| 3.1.5.1 |
Ne
faire aucun abus de boisson alcoolisée
et ne consommer aucune drogue. |
| 3.1.5.2 |
Veiller
à respecter nos commanditaires et leurs
clients lors de nos randonnées et départs. |
| 3.1.5.3 |
Rouler
en toute sécurité en respectant
les formations. |
| 3.1.6 |
Toujours
garder sa moto en bon état de fonctionnement. |
3.2 LE PARRAIN S'ENGAGE À :
| 3.2.1 |
Aider
le nouveau membre à s'intégrer
au sein du groupe et l'informer des règlements
de l'association. |
| 3.2.2 |
Aviser
le membre de tout manquement au code d'éthique. |
| 3.3.1 |
Organiser
des sorties ou activités reliées
au monde de la moto et aux oeuvres charitables. |
| 3.3.2 |
Représenter
ses membres a l'intérieur du CAPM. |
| 3.3.3 |
Promouvoir
la sécurité dans la conduite de
la moto pour ses membres. |
| 3.3.4 |
Faire
un minimum de deux assemblées générales
annuelles pour ses membres. |
| 3.3.5 |
Remettre
à tout nouveau membre une copie des statuts
et règlements au moment de l'adhésion. |
4.
PROCÉDURES D'ASSEMBLÉES
| 4.1 |
Les
assemblées générales se tiendront
au moins deux (2) fois par année, à
la date, à l'heure et à l'endroit
déterminés par le conseil d'administration. |
| 4.2 |
Des
assemblées spéciales pourront être
convoquées en tout temps pour la prise
de décisions urgentes. Elles seront annoncées
par chaîne téléphonique. |
| 4.3 |
Aucune
assemblée du conseil d'administration ne
se tiendra à huis clos. |
| 4.4 |
Le
quorum des assemblées générales
sera du nombre de membres en règle
présents. |
| 4.5 |
Le
quorum des réunions du conseil d'administration
sera de plus de 50% des membres élus. Après
trois (3) absences non motivées de l'un
des membres, celui-ci pourra être démis
de ses fonctions par résolution majoritaire
du conseil d'administration. |
| 4.6 |
L'horaire
du début de l'assemblée sera respecté
(aucune attente pour les retardataires). |
| 4.7 |
Pour
les assemblées générales,
tous les membres en règle devront recevoir
une convocation par écrit au moins 30 jours
à l'avance, les informant de l'ordre du
jour. |
| 4.8 |
Aucune
boisson alcoolisée, ni drogue, ne sera
tolérée lors des assemblées
générales, spéciales ou celles
du conseil d'administration. |
NOTE
1 : l'emploi du masculin est utilisé à
titre non péjoratif dans le seul but d'alléger
le texte. Les mêmes possibilités sont
offertes aux femmes et aux hommes.
NOTE 2 : Voici la liste des sigles utilisés
dans ce texte:
AMRN
: Association Motocycliste Rive-Nord
FMQ : Fédération Motocycliste
du Québec
CAPM : Comité Action Politique Motocycliste
AMM : Alliance Motocycliste Métropolitaine
|