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Pour devenir membre Statuts et règlements



Pour toute information ou question au sujet de l'adhésion, n'hésitez pas à prendre contact avec :

Francine Bolduc
Directeur aux adhésions
dir-adhesions@amrn.ca
Tél. :
450-588-3490



POUR DEVENIR MEMBRE

Puisque l'AMRN est une association fédérée, il faut absolument compléter le formulaire d'adhésion de la Fédération Motocycliste du Québec (FMQ). Une des façons d'obtenir ce formulaire est de vous présenter un mercredi soir à un de nos café-rencontres qui ont lieu au restaurant Scores (127 Louvain) de Repentigny, de 19 : 00 à 21 : 00. Une autre est de télécharger le formulaire via notre site web. Vous pouvez également communiquer avec le directeur aux adhésions dont les coordonnées apparaissent plus haut.

L'AMRN vous propose différentes options : membre régulier (individuel ou conjoint) , membre extérieur ou membre affilié cotisant.

Membre régulier individuel: vous possédez une moto et vous désirez être membre de notre association.

Membre régulier conjoint : les deux conjoints possèdent une moto et désirent être membres de notre association. Cette possibilité permet d'obtenir un rabais sur l'adhésion, de la part de la FMQ. Les deux formulaires d'adhésion doivent être acheminés en même temps (ex. : dans la même enveloppe).

Membre extérieur : vous êtes déjà membre d'une association fédérée et vous voulez vous joindre à notre association. Votre numéro de membre de la FMQ doit être inscrit sur le formulaire.

Membre affilié cotisant : votre conjoint ou votre conjointe ne possède pas de moto mais pourra, grâce à sa cotisation, bénéficier des avantages et des rabais offerts lors des activités de l'AMRN. Il faut compléter la section "conjoint" sur le formulaire d'adhésion.

Vous complétez le formulaire, vous joignez votre contribution, selon l'une des quatre possibilités, et vous postez le tout à l'adresse mentionnée au bas de cette page.
Description du membre
Coût
Document à télécharger

Membre régulier individuel
(nouveau)

70,00 $
Membre régulier individuel
(renouvellement)
80,00 $
Renouvellement avant le 15 janvier
70,00 $
Membre régulier conjoint
(nouveau les deux)
126,00 $
Membre régulier conjoint
(renouvellement les deux)
146,00 $
Renouvellement des deux avant le 15 janvier
126,00 $
Membre extérieur
35,00 $
Membre régulier individuel
80,00 $
Membre affilié cotisant
+ 10,00 $
Une seule moto
90,00 $
Renouvellement avant le 15 janvier
80,00 $

 

Il ne vous reste plus maintenant qu'à poster tout ça avec votre contribution à :

AMRN
ADHÉSIONS
C.P. 210
Repentigny, Québec
J6A 5J1
 

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STATUTS ET RÈGLEMENTS

1. CONSEIL D'ADMINISTRATION

1.1 COMPOSITION

Le conseil d'administration est formé de neufs postes, comblés par six personnes élues :

1.1.1 président
1.1.2 vice-président
1.1.3 secrétaire
1.1.4 trésorier
1.1.5 directeur de la sécurité
1.1.6 relationniste
1.1.7 directeur des adhésions et des renouvellements
1.1.8 directeur des randonnées
1.1.9 responsable de la ligue de quilles
1.1.10 directeur aux articles promotionnels

1.2 MANDAT
1.2.1 Les membres du conseil d'administration sont élus pour une période d'un an ou deux ans, au choix du membre.
1.2.2 Les directeurs élus entrent en fonction dès la fin de l'exercice financier.
1.2.3 Tout directeur dont le poste devient vacant, pour tout motif, peut-être remplacé par résolution par un membre en règle. Ce remplacement doit d'abord d'être accepté et ratifié par les membres du conseil d'administration. Le membre nouvellement désigné comme directeur demeure en fonction jusqu'a la fin du mandat.
1.2.4 Les directeurs s'engagent à être présents au moins à 80% des assemblées du conseil d'administration. En cas d'absence, en aviser le pPrésident et faire mention, s'il y a lieu, du nom du remplaçant.
1.2.5 directeur adjoint: le directeur adjoint doit appuyer en tout temps le directeur dont il relève et peut voter à sa place lors des assemblées du conseil d'administration, advenant l'absence du directeur. Les postes d'adjoints ne sont choisis par élection, mais par le directeur concerné et nommés par le conseil d'administration.

1.3 POUVOIRS

1.3.1 LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil d'administration administre la corporation et exerce ses pouvoirs par voie de résolutions, adoptées au cours d'une réunion, dans le cadre de laquelle le quorum est respecté ou au moyen de résolutions écrites et signées par tous les administrateurs de la corporation. Il est aussi chargé de mettre en application les décisions émanant d'une assemblée générale.

De plus, le conseil d'administration peut adopter toutes les mesures jugées nécessaires pour permettre à la corporation d'accepter, d'acquérir, de solliciter, d'émettre ou de recevoir des legs, présents, règlements et dons de toutes sortes dans le but de promouvoir ses objectifs.


1.4 ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

1.4.1 PRESIDENT
Le président est le premier cadre de la corporation. Il préside toutes les assemblées de la corporation et du conseil d'administration et assiste aux réunions du CAPM. Il est responsable de la gestion des affaires internes de la corporation. Il doit veiller à l'application de toutes les requêtes et de toutes les résolutions du conseil d'administration et ainsi veiller à la bonne marche de l'administration. Il est responsable de l'édition et de la distribution du journal. Il exécute toute autre fonction que lui assignera le conseil d'administration.
1.4.2 VICE-PRÉSIDENT
La fonction principale du vice-président consiste à appuyer le président dans toutes les activités. De plus, il doit assurer une représentation physique de l'AMRN aux assemblées ou aux diverses activités chapeautées par l'AMM et la FMQ et transmettre toutes les informations entre les regroupements et l'Association. S'assurer que l'organisation AMRN fonctionne bien. Rapporter au Président ou au conseil d'administration toute anomalie ou congestion qui survient ou pourrait survenir. En cas d'absence ou d'incapacité d'agir du président, le remplacer et exercer ses pouvoirs. Il a en outre le pouvoir de prendre toute décision urgente pour et au nom de l'association. Il exécute toute autre fonction que lui assignera le conseil d'administration.
1.4.3 SECRÉTAIRE
Le secrétaire relève du président. Il doit assister à toutes les réunions, enregistrer tous les procès-verbaux dans les livres prévus à cet effet. Il doit remettre les avis de convocation de toutes les assemblées des membres et des réunions du conseil d'administration. Il est chargé de la garde du sceau de la corporation, qu'il livrera uniquement lorsque le conseil d'administration l'en autorisera par voie de résolution. Le conseil d'administration peut autoriser le secrétaire, par résolution, à s'occuper de façon générale des affaires internes de la corporation, sous la surveillance des officiers. Il exécute toute autre fonction que lui assignera le conseil d'administration.
1.4.4 TRESORIER
Ses tâches se répartissent comme suit:- Avoir la garde des fonds, des valeurs mobilières de la corporation et tenir une comptabilité exacte et complète de tous les actifs, passifs, recettes et déboursés de la corporation, dans les registres prévus a cet effet.
- Déposer tous les fonds, valeurs mobilières et autres effets de valeur au crédit de la corporation dans une banque à charte.
- Investir les fonds de la corporation sur résolution du conseild'administration.
- Lors de toute réunion du conseil d'administration ou des membres, déposer un compte de toutes les transactions et le bilan de la situation financière de la corporation.
Il doit aussi exécuter toute autre fonction que lui assignera le conseild'administration.
1.4.5 DIRECTEUR DE LA SÉCURITE
S'assure que les membres aient un comportement sécuritaire, par la prévention, les cours, la formation et tout autre sujet concernant la sécurité de l'association. Il s'assure également que pour toutes randonnées, lui ou un adjoint sera présent. Il doit aussi exécuter toute autre fonction que lui assignera le conseil d'administration.
1.4.6 DIRECTEUR DES ARTICLES PROMOTIONNELS
- S'occupe ou gère les achats et ventes de tous les articles promotionnels identifiés à l'association et de la tenue des inventaires.
- Il exécute les autres fonctions que lui assignera le conseil d'administration.
1.4.7 DIRECTEUR DES ADHÉSIONS ET DES RENOUVELLEMENTS
Il est responsable de tout ce qui concerne les adhésions et les renouvellements. Prépare la liste des membres et s'occupe de sa mise a jour. Il entretient un lien direct avec la FMQ et est responsable de la liste pour la chaîne (???)téléphonique. Il exécute toute autre fonction que lui assignera le conseil d'administration..
1.4.8 DIRECTEUR DES RANDONNEES
Il est responsable de tout ce qui concerne l'organisation des randonnées. Voit à la planification et à la conception du calendrier. Il s'assure que toutes les randonnées soient bien ordonnées et qu'il y ait une présence autorisée lors de cette activité. Il est aussi responsable des messages téléphoniques. Il exécute toute autre fonction que lui assignera le conseil d'administration.
1.4.9 RESPONSABLE DE LA LIGUE DE QUILLES
Ce poste est comblé par le président de la ligue de quilles. Il n'a pas droit de vote au conseil d'administration. Il est responsable de l'activité de jeu de quilles durant les saisons automne-hiver. Il s'assure que les sommes d'argent n'interfèrent pas avec celles de l'association. Cette activité est organisée avec le seul objectif de maintenir l'amitié au sein de l'organisation.
1.4.10 LE RELATIONNISTE
Les fonctions du relationniste se divisent en deux secteurs d'activités Commandites : représente l'association dans le but de solliciter des commanditaires par engagement, publicité ou autre. Activités : s'occupe ou gère l'organisation sociale de toute activité de l'association: parties d'ouverture ou de fermeture, café rencontre, déjeuner, brunch, fin de semaine, cabane à sucre etc.. Est en constante communication avec le directeur des randonnées afin que les activités organisées ne nuisent pas aux activités prévues au calendrier de l'association.


RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

1.4.11 Tous les membres du conseil d'administration doivent être disponibles et participer aux activités parce qu'ils représentent l'IMAGE DE L'ASSOCIATION.


1.5 PROCÉDURES D'ÉLECTION

Tout poste dont le terme vient à échéance au sein du conseil d'administration doit être comblé, par élection, lors de la tenue d'une assemblée générale.

1.5.1 CRITÈRES D'ADMISSIBILITE
Pour être éligible à la candidature, le membre doit avoir rempli les critères d'admissibilité de renouvellement au moment de l'élection.
1.5.2 MISE EN CANDIDATURE
L'avis des postes disponibles au sein du conseil d'administration devra être signifié par lettre à tous les membres 20 jours avant la tenue de l'assemblée générale de fin de saison. Le bulletin de mise en candidature des membres voulant postuler à un poste disponible devra parvenir au secrétariat du conseil d'administration 10 jours avant la date de l'assemblée de fin de saison.

1.6 DÉMISSION

Toute démission d'un membre du conseil d'administration devra être signifiée par écrit et envoyée au président du conseil d'administration.

1.7 EXPULSION

Le mandat d'un directeur peut être révoqué au moyen d'une résolution ordinaire, adoptée par les membres, dans le cadre d'une assemblée annuelle ou spéciale dûment convoquée à cette fin.

1.8 CHANGEMENTS AUX RÈGLEMENTS

Tout ajout, modification ou révocation d'un règlement peut être effectué par résolution de 70% des membres du conseil d'administration et être ratifié par les membres lors de l'assemblée générale suivante ou d'une assemblée spéciale dûment convoquée.

Toutefois, lors de l'assemblée générale, aucune discussion ne pourra avoir lieu, ni aucune décision ne pourra être prise concernant tout changement aux statuts et règlements, à moins qu'un avis de motion ait été envoyé avec la convocation dans les délais prévus. Le dit avis de motion doit contenir les propositions d'ajout, de modification ou de révocation d'un règlement.

2. ADHÉSION

2.1 PROCÉDURES

Les demandes d'adhésion sont effectuées par écrit sur les formulaires fournis à cette fin
Tout nouveau membre doit obligatoirement ;
a) Adhérer à la FMQ
b) être parrainé par un membre en règle ou par le conseil d'administration.
c) Nonobstant les dispositions décrites ci-dessus, les membres requérants, soit Michel Desalliers, Raymond Aubin et Pierre Forget, sont exclus de parrainage. Les demandes d'adhésion et/ou de renouvellement doivent être accompagnées des montants requis par l'association et la FMQ .

2.1.1 MEMBRE CONDUCTEUR
Le membre conducteur doit payer sa cotisation votée à l'assemblée générale de l'association en plus de la cotisation annuelle demandée par la FMQ. Le membre conducteur est conducteur d'une moto, paie sa cotisation tel que spécifié, a le droit de vote et de parole lors d'assemblées et peut faire partie du conseil d'administration.
2.1.2 MEMBRE AFFILIÉ
Un membre affilié est un membre qui ne conduit pas de moto au sein de l'administration et qui participe aux activités sociales. Un membre affilié devra payer une cotisation annuelle de 10$ afin d'obtenir le droit de parole et de vote aux assemblées ainsi que le droit de faire partie des comités s'il le désire.
2.1.3 INVITE
Après deux (2) présences, l'invite parrainé doit adhérer à l'association, sous peine de ne plus être autorisé à rouler comme invité au sein de l'association.

2.2 PAIEMENT

Le membre doit acquitter sa cotisation annuelle deux semaines avant la date limite fixée par la FMQ de chaque année, s'il veut avoir droit aux rabais de pré-adhésion accordés par la FMQ. Tout retardataire devra payer sa pleine cotisation.

2.3 EXPULSION

Tout membre peut être expulsé sur résolution de 70% des membres du conseil d'administration, s'il manque au code d'éthique de l'association. Le membre sera convoqué au conseil d'administration afin de présenter sa défense.

2.4 DÉMISSION

Tout membre peut démissionner en remettant un avis écrit au secrétaire. Cette démission prend effet à compter de la date de sa ratification par le conseil d'administration.
La démission d'un membre n'a pas pour effet de le relever du paiement des contributions et autres sommes dues à l'association à sa date de démission, ni lui permettre de réclamer de l'association le remboursement de la contribution versée.

2.5 COMITÉ DE SELECTION

Le comite de sélection est formé par le conseil d'administration.

2.6 CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ AU RENOUVELLEMENT

2.6.1 Tout membre qui observera le code d'étique et les règlements de l'AMRN pourra renouveler son adhésion pour une période d'un an en acquittant ses droits de renouvellement.
2.6.2 Tout membre conducteur qui cesse être propriétaire d'une moto demeure membre conducteur et conserve ses droits de renouveler son adhésion à l'association pour une période de deux (2) ans, si les conditions de renouvellement sont remplies.


3. CODE D'ÉTHIQUE

3.1 TOUT MEMBRE DE L'AMRN S'ENGAGE À :

3.1.1 Devenir membre de la FMQ.
3.1.2 Observer les règlements de l'AMRN.
3.1.3 Toujours avoir un comportement honorable et faire preuve de courtoisie et de civisme sur la route.
3.1.4 Ne pas afficher d'écusson, d'insigne ou autre identification qui pourraient causer préjudices a l'AMRN.
3.1.4.1.1.1 Porter uniquement au dos de sa veste le logo de l'AMRN.
3.1.4.1.1.2 N'afficher aucune reproduction du logo de l'AMRN.
3.1.5 Accepter que l'AMRN établisse des normes et guides de conduite et s'y soumettre en tout temps.
3.1.5.1 Ne faire aucun abus de boisson alcoolisée et ne consommer aucune drogue.
3.1.5.2 Veiller à respecter nos commanditaires et leurs clients lors de nos randonnées et départs.
3.1.5.3 Rouler en toute sécurité en respectant les formations.
3.1.6 Toujours garder sa moto en bon état de fonctionnement.

3.2 LE PARRAIN S'ENGAGE À :

3.2.1 Aider le nouveau membre à s'intégrer au sein du groupe et l'informer des règlements de l'association.
3.2.2 Aviser le membre de tout manquement au code d'éthique.

3.3 L'AMRN S'ENGAGE À :

3.3.1 Organiser des sorties ou activités reliées au monde de la moto et aux oeuvres charitables.
3.3.2 Représenter ses membres a l'intérieur du CAPM.
3.3.3 Promouvoir la sécurité dans la conduite de la moto pour ses membres.
3.3.4 Faire un minimum de deux assemblées générales annuelles pour ses membres.
3.3.5 Remettre à tout nouveau membre une copie des statuts et règlements au moment de l'adhésion.

4. PROCÉDURES D'ASSEMBLÉES

4.1 Les assemblées générales se tiendront au moins deux (2) fois par année, à la date, à l'heure et à l'endroit déterminés par le conseil d'administration.
4.2 Des assemblées spéciales pourront être convoquées en tout temps pour la prise de décisions urgentes. Elles seront annoncées par chaîne téléphonique.
4.3 Aucune assemblée du conseil d'administration ne se tiendra à huis clos.
4.4 Le quorum des assemblées générales sera du nombre de membres en règle présents.
4.5 Le quorum des réunions du conseil d'administration sera de plus de 50% des membres élus. Après trois (3) absences non motivées de l'un des membres, celui-ci pourra être démis de ses fonctions par résolution majoritaire du conseil d'administration.
4.6 L'horaire du début de l'assemblée sera respecté (aucune attente pour les retardataires).
4.7 Pour les assemblées générales, tous les membres en règle devront recevoir une convocation par écrit au moins 30 jours à l'avance, les informant de l'ordre du jour.
4.8 Aucune boisson alcoolisée, ni drogue, ne sera tolérée lors des assemblées générales, spéciales ou celles du conseil d'administration.


NOTE 1 : l'emploi du masculin est utilisé à titre non péjoratif dans le seul but d'alléger le texte. Les mêmes possibilités sont offertes aux femmes et aux hommes.

NOTE 2 : Voici la liste des sigles utilisés dans ce texte:
AMRN : Association Motocycliste Rive-Nord
FMQ : Fédération Motocycliste du Québec
CAPM : Comité Action Politique Motocycliste
AMM : Alliance Motocycliste Métropolitaine